Wat we doen
Drie soorten werk, altijd in die volgorde: eerst een fundament dat klopt, dan inzicht waar je op kunt sturen, dan AI waar het iets oplevert. Elke opdracht begint met de gratis scan.
Datafundament
Eén versie van de waarheid. Iedereen werkt met dezelfde cijfers, die vanzelf bijgewerkt worden.
Voor wie. Bedrijven waar cijfers in meerdere systemen en Excel-lijsten staan en niemand precies weet welke klopt.
- Koppelingen tussen systemen
- Boekhouding, ERP, CRM en webshop praten met elkaar, zonder overtypen.
- Datapijplijnen
- Gegevens worden elke nacht of elk uur vanzelf opgehaald en gecontroleerd.
- Eén centrale database
- Een plek waar alle cijfers samenkomen, zodat iedereen dezelfde versie ziet.
- Datakwaliteit en opschoning
- Dubbele klanten, lege velden en afwijkende codes opgespoord en opgelost.
- Van Excel naar een echt systeem
- De lijsten die je bedrijf draaiende houden, veilig en houdbaar gemaakt.
- Toegang en beveiliging
- Wie wat mag zien, vastgelegd en volgens de AVG.
- Excel-lijsten
- Exact Online
- CRM
- Webshop
Centrale database
4 bronnen · 1,2 mln regels
gecontroleerd
- Dashboard
- Maandrapportage
- AI-assistent
Inzicht & dashboards
Een overzicht dat elke ochtend klaarstaat, en een maandrapportage die geen dagen meer kost.
Voor wie. Directie en teams die sturen op onderbuikgevoel omdat de cijfers te laat of te rommelig zijn.
- Managementdashboards
- Omzet, marge, voorraad en cashflow op één scherm, elke ochtend actueel.
- KPI's die kloppen
- Eén definitie per cijfer, zodat discussies over de inhoud gaan.
- Automatische rapportages
- De maandrapportage die nu een dag kost, staat er vanzelf.
- Power BI en Looker Studio
- Gebouwd in de tools die je al hebt of goedkoop kunt aanschaffen.
- Prognoses
- Een onderbouwde verwachting voor omzet, vraag of bezetting.
- Analyses op maat
- Antwoord op die ene vraag die al maanden blijft liggen.
Omzet deze week
€ 48.210
+12% t.o.v. vorige week
Brutomarge
31,4%
Open orders
126
Omzet per week, × € 1.000
| Bron | Laatst bijgewerkt |
|---|---|
| Exact Online | 06:00 |
| Orderportaal | 06:02 |
| Webshop | 06:03 |
| Voorraad.xlsx | 3 dagen oud |
Voorraadlijst wordt nog met de hand bijgewerkt en loopt 3 dagen achter.
AI & automatisering
Minder handwerk en betere voorspellingen, met AI die je team begrijpt en vertrouwt.
Voor wie. Bedrijven met een stevig datafundament die terugkerend werk willen automatiseren of slimmer willen plannen.
- Procesautomatisering
- Terugkerende klusjes tussen systemen, zonder dat iemand ernaar omkijkt.
- Documenten en mail verwerken
- Facturen, orders en formulieren automatisch uitgelezen en ingeboekt.
- AI-assistent op eigen data
- Vragen stellen aan je eigen handboeken, offertes en klantdossiers.
- Voorspellende modellen
- Inschatten welke klant afhaakt of welk product volgende maand loopt.
- Slim classificeren
- Tickets, transacties of producten vanzelf in de juiste categorie.
- Training voor je team
- Zodat je mensen AI veilig en zinvol gebruiken in hun eigen werk.
- Leverancier
- Sanitairgroep Noord B.V.
- Factuurnummer
- 2026-4471
- Bedrag excl. btw
- € 3.150,74
- Btw 21%
- € 661,66
- Totaal
- € 3.812,40
- Grootboek
- 7000 Inkoop handelsgoederen
- Ontvangen per mail
- Uitgelezen
- Ingeboekt in Exact · 4 sec
Welke klanten bestelden dit kwartaal duidelijk minder dan vorig jaar?
Drie klanten bestelden meer dan 20% minder:
| Bouwbedrijf Ter Laak | −34% |
| Installatie Mook | −27% |
| Van Dijk Sanitair | −22% |
Bron: Exact, orders Q3